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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
In Osnabrück
Deine Aufgaben
- Du koordinierst effizient Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen, Workshops und Kundentermine – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte, Protokolle und relevante Kennzahlen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, verschiedenen Business Units und Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Kommunikation
- Du übernimmst eigenverantwortlich (Teil-)Projekte zur Optimierung von Abläufen im Bereich Transportlogistik und treibst Prozessverbesserungen voran
- Du betreust administrative Themen wie Personalverwaltung und unterstützt bei der Umsetzung rechtlicher und gesetzlicher Anforderungen
- Du sorgst für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Logistikumfeld gesammelt und möchtest dich nun weiterentwickeln
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und ausdauernd an deinen Aufgaben – auch bei komplexen Themen behältst du den Überblick
- Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und verstehst es, dich mit verschiedenen Stakeholdern professionell zu vernetzen
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und setzt Tools effektiv zur Datenanalyse und Präsentation ein
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich Qualitätsmanagement & Managementsysteme weiter auszubauen
- Eine attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlungen
- Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück)
- Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B. Job Bike, Zuschuss zum ÖPNV)
- Corporate Benefits
Sollte die Aufgabe dein Interesse wecken, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins.