Vorstandsreferent (m/w/d)
In Osnabrück
Deine Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Du übernimmst eigenständig alle klassischen anfallenden Aufgaben im Assistenzbüro der Geschäftsführung
- Du bist verantwortlich für die proaktive Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Kundenterminen, sonstigen Geschäftsterminen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und hältst Aufgaben und To-Do’s nach
- Du hast im Auge, welche Termine anstehen und welche Deadlines einzuhalten sind
- Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Strukturierung von rechtlichen/gesetzlichen Anforderungen
- Du regelst und optimierst die Büroorganisation
Dein Profil
- Du bist herzlich, offen und kommunikativ
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zum Tätigkeitsfeld
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder als Referent*in
- Verhandlungssicher Deutsch, Englisch ist wünschenswert
- Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, und Power Point
- Du verfügst über eine ausgeprägte Servicebereitschaft und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Du bist ein Organisationstalent und legst hohen Wert auf Diskretion und Vertraulichkeit
- Du arbeitest selbständig, eigenverantwortlich und ausdauernd an übertragenen Themen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und findest dich schnell in komplexen Strukturen zurecht
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich weiterzuentwickeln
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
- Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück)
- Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B. BusinessBike, Zuschuss zum ÖPNV)
- Corporate Benefits
Sollte die Aufgabe dein Interesse wecken, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins.