Compliance und Integrität
Compliance ist integraler Bestandteil unserer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung sowie fester Bestandteil unserer Geschäftsaktivitäten und unseres Unternehmenserfolgs.
Damit die Compliance und die Integrität bei Meyer & Meyer wirksam und nachhaltig bleibt, setzen wir ein effektives Compliance-Management-System (CMS) ein. Es vereint die Grundsätze, Maßnahmen und Prozesse, die dauerhaft etabliert und kontinuierlich verbessert werden müssen, um Gesetze einzuhalten, Fehlverhalten systematisch entgegenzuwirken und Beschäftigte beim Umgang mit Compliance-Risiken zu unterstützen. Wir verfolgen das Ziel, Compliance-Risiken und -Verstöße aufzudecken, zu minimieren oder zu verhindern.
Integrität ist mehr als nur ein Wort
Verhaltensgrundsätze
Unsere Verhaltensregeln münden in einem Verhaltenskodex. Der Kodex vereint Verhaltensgrundsätze für unsere Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützt bei Compliance-relevanten Fragestellungen und definiert meldepflichtige Compliance-Sachverhalte.
Die Verhaltensgrundsätze finden Sie hier: Verhaltensgrundsätze
Compliance-Schulungen
Compliance-Schulungen erfolgen bedarfsgerecht, zielorientiert und unternehmensweit. Mit Hilfe von Präsenzschulungen oder durch E-Learning-Plattformen vermitteln wir unseren Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen das erforderliche Verständnis, Gesetze, Unternehmensrichtlinien und ethische Standards einzuhalten. Compliance-Schulungen stellen sicher, dass Mitarbeitende Gesetze und Richtlinien verstehen und diese in ihrem täglichen Arbeitsumfeld umsetzen.
Unternehmenskodex
In Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern zielen wir auf Transparenz, Nachhaltigkeit und rechtskonformes Verhalten entlang unserer Liefer- und Wertschöpfungskette, insbesondere die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltpflichten.
Unseren Geschäftspartnerkodex finden Sie hier: Unternehmerkodex
Menschenrechte und Umweltpflichten
Meyer & Meyer samt Tochtergesellschaften bekennen sich zu ihrer unternehmerischen Verantwortung zur Achtung der Menschenrechte und Umweltpflichten. Wir verpflichten uns zur Einhaltung von Menschenrechten und Umweltpflichten in unserem eigenen Geschäftsbereich sowie entlang unserer Liefer- und Wertschöpfungskette. Betroffenen Personen ermöglichen wir den Zugang zur Abhilfe sowie Risiken betreffend menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten vorzubeugen bzw. zu minimieren.
Unsere Grundsatzerklärung finden Sie hier: Grundsatzerklärung
Beschwerdeverfahren & Hinweisgebersystem
Eine weitere Säule unseres Compliance-Management-Systems ist das Compliance-Meldesystem. Sofern Sie ein Compliance-Risiko oder einen Compliance-Verstoß erkennen, bieten wir über das Meldesystem sowohl Mitarbeitenden als auch Dritten die Möglichkeit, an uns heranzutreten und uns diese Hinweise mitzuteilen. Die Meldungen können öffentlich oder unter Wahrung der Anonymität erfolgen. Sie können folgende Compliance-Risiken oder Compliance-Verstöße melden:
• Rechtswidrige Handlungen und Unterlassungen, welche mit einer Strafe oder Bußgeld bedroht sind (Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten)
• Menschenrechtliche- und umweltbezogene Risiken sowie Verstöße gegen Menschenrechte und umweltbezogene Pflichten
• Verstöße gegen unternehmensinterne Richtlinien
Bitte beachten Sie, dass Meldungen ohne Compliance-Bezug nicht bearbeitet werden. Für solche Anliegen wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice: info(at)meyermeyer.com
Informationen zur Bearbeitung eingehender Meldungen sowie dem Verfahren erhalten Sie in unserer Verfahrensordnung.
Sie können Hinweise auf mögliche Compliance-Risiken oder Compliance-Verstöße über die nachfolgenden Meldekanäle abgegeben:
Online-Meldesystem
Das Online-Meldesystem ist eine internetbasierte Anwendung und kann von jedem internetfähigen Gerät über folgenden Link aufgerufen werden: Online-Meldesystem
Ombudsmann
Kontaktdaten des externen Vertrauensanwalts:
E-Mail-Adresse: hinweis-meyermeyer(at)park-wstr.de
Telefonnummer: +49 231 9580 6850
Adresse: Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund