Data protection

Data protection and protecting your personal data are of the highest priority for us. Here we explain how your personal data is processed on our website. Personal data is processed in compliance with the German Data Protection Act in the version of 24 May 2018 (Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG), the German Telemedia Act (Telemediengesetzes – TMG), as well as the EU General Data Protection Regulation (GDPR), which came into effect on 25 May 2018, and the New German Data Protection Act.

Name and address of the controller

 

Meyer & Meyer Holding SE & Co. KG, Hettlicher Masch 15/17, 49084 Osnabrück, Germany

represented by the executive board: Maximilian Meyer, Theresa Meyer, Peter Schnitzler

Phone: +49 541 9585-01, Email: info(at)meyermeyer.com

 

Contact information for the data protection officer

Detlef Breuker, c/o C&S Consulting, An der Blanken Mühle 17, 49328 Melle, Germany
Email: info(at)datenschutz-os.de

Processing of personal data on our website

Website provision and creation of log files
You are not required to provide any personal data in order to visit our website and access the information it contains. During your visit, we will only collect and use information that your Internet browser automatically shares with us:

• Date and time you visit our web pages
• The type of browser you’re using
• Your browser settings
• Your IP address
• The pages you visit

We use this information to make it possible for you to visit our web pages from a technical perspective. Additionally, we use this data for statistical purposes and to optimize our website’s layout and design. We save your IP address in order to safeguard and maintain IT security (e.g. so we can identify and protect against DoS attacks) and to preserve functionality.
The lawful basis for the temporary storage of data is Art. 6, Subparagraph 1 (f) of the GDPR.

 

Personal data forms
Personal data shall only be collected where it is voluntarily provided as part of a contact enquiry or an employment application. 

 

Contact form, application
Our website features several contact forms that can be used to make contact with us online. If you choose to use these forms,  the information you enter into the input fields will be transmitted to us and stored.
The data collected depends on the form:

Last name
First name
Email address
Phone number

For the purposes of processing the information, you may be required to consent to the use of your data and referred to our data protection statement during the transmission process. Data provided via the form is transferred to us in an encrypted format. Alternatively, we can also be contacted using the email address provided. In this case, the user’s personal information that is shared via email will be stored by us.

 

Purposes and lawful basis of data processing
The processing of personal data from input fields is solely for the purpose of fulfilling the contact request. Where we are contacted by email, processing the data is also necessary for the purposes of our legitimate interests.

 

The lawful basis for processing data we receive via email is Art. 6, Subparagraph 1 (f)  of the GDPR. Where email contact is made with the aim of concluding a contract, further lawful basis for processing the data can be found in Art. 6, Subparagraph 1 (b) of the GDPR.

The lawful basis for processing data within the employment application procedure can be derived   from Section 26 of the New German Data Protection Act, as well as Art. 88 of the GDPR. The purpose of collecting your personal data is your employment application. Therefore, your application information  will   only  be used  for the  purpose  of processing  your  application.

 

Period for which the data will be stored or criteria for defining that period
Contact forms: Where the purpose for storing the data no longer applies, the personal data in question will be locked or erased, provided we are not under any legal obligation to retain the data.
Employment applications: We will store your  personal data upon receiving your application. Should your application lead to your employment, we will store your application data for the legally defined period following any termination of the relevant employment relationship. If your application is rejected, we will store your  application data for six months following the rejection, unless you consent to us storing it for longer.

 

Recipients or the categories of recipients of data (where the data is shared or transferred)
Within the company those departments receive your data that need it to fulfill your request. Order processors used by us (Art. 28 GDPR) in the field of web hosting can also receive data. These service providers are obliged to process your order with corresponding agreements.

 

Notes on the rights of data subjects
Every data subject has the following data protection rights under the GDPR:

• Right of access pursuant to Art. 15 of the GDPR
• Right to rectification pursuant to Art. 16 of the GDPR
• Right to erasure pursuant to Art. 17 of the GDPR
• Right to restriction of processing pursuant to Art. 18 of the GDPR
• Right to data portability pursuant to Art. 20 of the GDPR
• Right to object pursuant to Art. 21 of the GDPR

To exercise your aforementioned rights, or to withdraw your consent to use your data, please contact us at the email address found under “Imprint”.

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. You may exercise this right with a supervisory authority in the member state where you reside, where you work, or in the location where the suspected breach occurred.

We would ask that you contact our data protection officer to clarify the issue before lodging a complaint with the relevant supervisory authority. 

 

Planned data transfer to third countries
At present, data is not transmitted to third countries, and this is not planned for the future.

Use of cookies

We use cookies on various parts of our website to improve the user experience on our website, to enable certain functionality, to display relevant products and for market research purposes.

 

The processing of your personal data for these purposes is carried out partly based on a balancing of interests, with legitimate prevailing interests in the optimised presentation of our services in accordance with Art. 6(1)(1)(f) GDPR or based on consent in accordance with Art. 6 (1)(1)(a) GDPR. For information about the individual cookies, your consent and the option to revoke your consent for the future, please see:

 

Cookie policy

 

Cookies are small text files that are automatically stored on your device. Some of the cookies we use are deleted at the end of the browser session, i.e. after you close your browser (these are known as session cookies). Other cookies remain on your device and enable us to identify your browser the next time you visit us (known as persistent cookies). You can check the retention period in the cookie settings of your web browser.

 

You can also configure your browser so that you are notified whenever cookies are set. In addition, you may also adjust your browser settings in such a manner that you can decide whether to accept a cookie in each individual case. Moreover, you may generally exclude the acceptance of certain cookies by means of specific browser settings. Since each browser is different in terms of cookie management, please refer to the help menu of your browser for further information. For the most common browsers you will find further information under the following links:

 

Microsoft Internet Explorer: windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Apple Safari: support.apple.com/kb/ph21411
Google Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py
Mozilla Firefox support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Opera : help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html


Please note that if you exclude or do not accept certain cookies, the functionality of this website may be restricted.

Use of Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service of Google Inc. (“Google”). This service collects and stores data to create usage profiles under pseudonyms. These profiles serve the purpose of analyzing user behaviour and are analyzed in order to optimize and tailor the design of our website.

Google Analytics uses cookies, small text files which are stored on your computer and enable the analysis of website usage. Information collected by the cookies about your website usage (including parts of your IP address) are sent to a Google server in the USA and stored there. Google will use this information to analyze your usage in order to create reports on website activities for site operators, as well as to deliver services associated with website and Internet use. Google may also share this information with third parties where this is legally required or where the relevant third party is processing the data on Google’s behalf. Under no circumstances will Google connect your IP address with other Google data. We also will not connect anonymous profiles with personal information about the bearer of the pseudonym, without your explicit consent.  Data capture for the purpose of usage statistics and transmission to Google takes place with the extension “gat._anonymizeIp()”. Your IP address is therefore anonymous (a process called “IP masking”).

You can veto the collection, use and storage of your data for the purpose of web analytics at any time with effect for the future by preventing the installation of cookies in your browser settings; however, if you choose to do this, you will not be able to access the full functionality available on our website.

Furthermore, you can prevent Google’s capture and processing of data about your use of this website (including parts of your IP address) by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: www.tools.google.com/dlpage/gaoptout

Security measures

We take various technological and organizational measures to protect your personal data, especially against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against unauthorized access.

We are continuously improving these security measures in line with the latest technological developments. However, despite our best efforts, please be aware that, when transmitting data online, there is still a risk that unauthorized persons may copy or tamper with the data.

Contact

If you have any questions or feedback on this data protection statement, please contact us using the email address listed under “Imprint”.

Updating our data protection guidelines

Ongoing developments in IT technology and the Internet require us to regularly update our data protection guidelines. We therefore reserve the right to supplement or make changes to this data protection statement. This statement was last updated on 16th November 2020. 

Social Media

 

Facebook

Wir verwenden Funktionen des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird. Diese Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar. Wenn Sie eine Webseite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Durch Anklicken des Knopfes erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Angebots aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer , können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Angebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor dem Besuch des Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

 

Instagram

Auf unserer Website werden Plugins von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Instagram Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges

Wenn Sie eine unserer Seiten aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, unabhängig davon, ob Sie ein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von deinem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen.

Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel auf den „Instagram“-Button klicken, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihren Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram: help.instagram.com/155833707900388/

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen.

 

LinkedIn

Wir nutzen Funktionen des Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Wir möchten Sie darüber informieren, dass bei dem Aufruf unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthalten, eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut wird. LinkedIn erhält Informationen, dass Sie unsere Webseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den Button von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Wenn Sie diese Vorgehensweise nicht wünschen, müssen Sie sich vorher aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen.
Weitergehende Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy


XING

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: www.xing.com/app/share